Neue Funktionen und Verbesserungen in Aufnamo — die neuesten zuerst.
Code-Aufkleber drucken: QR-Codes und Strichcodes
Unter „Code-Aufkleber“ im Menü wird aus einer Liste ein PDF mit QR-Codes oder Strichcodes – passend für gängige A4-Etikettenbögen.
Inventarnummern, Gerätekennungen, Fächer oder Ordner: Du fügst die Inhalte ein – einen je Zeile oder direkt aus Excel – und wählst die Art des Codes: QR-Code, DataMatrix, Code 128, Code 39, EAN-13 oder EAN-8. Bei EAN rechnet Aufnamo die Prüfziffer selbst. Unter jedem Code steht auf Wunsch der Inhalt als Text, weitere Spalten aus Excel kommen als Textzeilen darunter.
Gedruckt wird auf A4-Etikettenbögen mit 70 × 37, 52,5 × 29,7, 48,5 × 25,4 oder 105 × 48 mm – oder groß mit einem Code je Seite. Bei angebrochenen Bögen legst du fest, auf welchem Platz der erste Aufkleber landet.
Mit einem Formular verbindest du die Aufkleber über ein Textfeld mit „Code scannen“: Kamera auf den Aufkleber, und die Nummer steht im Feld. Den Generator gibt es in allen Tarifen.
Deine Kunden und Mitarbeiter füllen Formulare jetzt auch auf Englisch, Polnisch, Türkisch und elf weiteren Sprachen aus – die Sprache wählen sie oben im Formular per Flagge.
Ab dem Tarif Starter bietest du ein Formular zusätzlich in 14 Sprachen an: Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch, Tschechisch, Ungarisch, Rumänisch, Kroatisch, Türkisch, Ukrainisch und Russisch. Wer ausfüllt, wählt seine Sprache oben im Formular per Flagge; die Sprache des Browsers wird vorgeschlagen.
Knöpfe, Hinweise, Fehlermeldungen und die Danke-Seite sind fertig übersetzt. Die Texte deines Formulars übersetzt du im Baukasten im Fenster „Sprachen & Übersetzungen“ – selbst oder per KI.
Bei dir kommt jede Einreichung auf Deutsch an. Für die Bestätigung an deinen Kunden setzt du an der E-Mail-Aktion den Haken „PDF in der Sprache des Ausfüllers“: Wer auf Englisch ausgefüllt hat, bekommt sein PDF auf Englisch.
Lade Mitarbeiter ein und gib ihnen eine Rolle: Editoren bearbeiten Formulare und Einreichungen, Viewer sehen sie an und füllen aus.
Unter „Team“ lädst du Mitarbeiter per E-Mail ein und wählst ihre Rolle. Editoren sehen und bearbeiten die Formulare und Einreichungen deiner Firma und legen neue Formulare an. Viewer sehen Formulare und Einreichungen an und füllen Formulare über ihre Links aus.
Mitarbeiter arbeiten in deinem Tarif und brauchen kein eigenes Abo: Starter enthält 3 Mitarbeiter, Plus 5 und Business 10. Abo, Firmendaten und Integrationen verwaltest weiterhin du. Ein Formular, das jemand als „Privat“ anlegt, sieht nur er selbst.
Zu jeder Vorlage im Katalog gibt es den leeren Vordruck als PDF – am PC ausfüllbar oder zum Ausdrucken, ganz ohne Konto.
Im Vorlagen-Katalog steht in jeder Vorschau der leere Vordruck als PDF. Er lässt sich direkt am PC ausfüllen, mit Ankreuzfeldern, Auswahlen und Tabellen, oder für den Notfall ausdrucken.
Wer erst einmal ohne Konto anfangen will, nimmt den Vordruck. Wer digital weitermachen will, übernimmt dieselbe Vorlage als Formular und lässt vor Ort unterschreiben.
Halb ausgefüllt? Neben „Absenden“ steht jetzt „Zwischenspeichern“ – mit einem Link geht es auf jedem Gerät weiter.
Nicht jedes Formular wird in einem Rutsch fertig. Mit „Zwischenspeichern“ legt der Ausfüllende seinen Stand ab und bekommt einen Link, auch als QR-Code oder per E-Mail. Damit macht er später weiter, am selben oder an einem anderen Gerät – praktisch für Nachweise, die über den Monat wachsen.
Unterschriften und Dateien werden nicht zwischengespeichert; ein Entwurf verfällt 90 Tage nach dem letzten Speichern. Die Funktion gibt es in allen Tarifen, abschalten lässt sie sich je Formular in den Eckdaten.
Text-, Zahl-, Telefon- und E-Mail-Felder bekommen auf Wunsch den Knopf „Code scannen“ – für QR-Codes und Strichcodes.
Der Knopf „Code scannen“ liest QR-Codes und Strichcodes wie EAN, UPC, Code 128, Code 39, ITF oder DataMatrix mit der Handy-Kamera oder aus einem Foto und schreibt den Wert direkt ins Feld – etwa die Vorgangsnummer vom Lieferschein oder die Artikelnummer von der Verpackung.
Eingeschaltet wird er im Baukasten am jeweiligen Feld mit „Code-Scan am Feld anbieten“. Die Erkennung läuft auf dem Gerät selbst, in allen Tarifen.