Visueller Baukasten
Felder per Drag-and-drop zusammenstellen – Text, Auswahl, Adresse, Datei, Unterschrift und mehr. Spaltenbreiten pro Gerät, ganz ohne Programmierkenntnisse.
Formulare erstellen.
Unterschriften erfassen.
Kostenlos.
Aufnamo ermöglicht es Handwerkern, Außendienstlern und kleinen Betrieben, Kundeninformationen und Unterschriften digital zu erfassen – direkt im Browser, ganz ohne Download aus einem App-Store. Auf Wunsch als App installierbar und sogar offline nutzbar.
Einfach und kostenlos. Jederzeit kündbar.
Auftragsbestätigung
aufn.amo/2x9k · Entwurf
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NAME DES KUNDEN
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Einblick ins Produkt
So sieht Aufnamo von innen aus
Felder per Drag-and-drop zusammenstellen – Text, Auswahl, Adresse, Unterschrift. Mit Live-Vorschau und Geräte-Umschaltung.
Funktionen
Alles, was Sie zum Erfassen vor Ort brauchen — und nichts, was Sie nicht brauchen.
Digitale Unterschrift
Kunden unterschreiben direkt auf dem Bildschirm – mit Finger, Stift oder Maus. Auch im Vollbild auf dem Tablet.
Automatisches PDF
Nach dem Absenden entsteht automatisch ein PDF und geht per E-Mail an den Kunden – im Design Ihres Betriebs, frei gestaltbar.
Scannen statt Abtippen
Ausweis, Visitenkarte oder QR-Code fotografieren – die Felder füllen sich von selbst. Adresse per GPS oder aus einem Foto übernehmen.
Intelligente Formulare
Felder erscheinen abhängig von vorherigen Antworten. Mehrseitige Assistenten, Pflichtfelder, AGB-Zustimmung und fertige Branchen-Vorlagen.
In der Sprache Ihrer Kunden
Ein Formular, 15 Sprachen: Kunden und Mitarbeiter wählen ihre Sprache per Flagge, Knöpfe und Hinweise sind schon übersetzt, Ihre eigenen Texte übersetzen Sie selbst oder per KI. Bei Ihnen kommt alles auf Deutsch an – das PDF zeigt jeden Text auf Deutsch und dahinter die Übersetzung, die Ihr Kunde gelesen hat.
Eigenes Design & Briefpapier
Farben, Schriften, Logo, Wasserzeichen und Briefpapier-Vorlagen. Optional KI-gestützt: Logo erzeugen oder Design aus einem Foto übernehmen.
Offline & installierbar
Als App auf dem Startbildschirm installieren und auch ohne Netz ausfüllen. Einreichungen werden gespeichert und automatisch gesendet, sobald wieder Empfang da ist.
In Ihrer eigenen Cloud
Einreichungen landen direkt in OneDrive, SharePoint, Google Drive, Nextcloud/WebDAV, S3, auf SFTP- und FTP-Servern – sauber in Ihrem eigenen Speicher. Oder als Zeile in Google Sheets, Excel oder einer SharePoint-Liste.
Unterschrift später einholen
Kunde nicht vor Ort? Auftrag trotzdem absenden und die Unterschrift per Link nachholen – über E-Mail, SMS, WhatsApp oder Telegram. Der Kunde unterschreibt im Browser, das fertige PDF folgt automatisch.
Bezahlen direkt im Formular
Produkte und Leistungen mit Preisen anbieten, Anzahlung oder Gesamtbetrag verlangen – bezahlt wird per PayPal, Karte oder SEPA über Ihr eigenes Mollie-Konto. Der Server rechnet jede Summe verbindlich nach.
Benachrichtigungen & Buchhaltung
Neue Einreichungen sofort in Slack, Microsoft Teams oder Telegram – oder als SMS-Bestätigung an den Kunden. Belege wandern auf Wunsch automatisch in lexoffice oder sevDesk.
Team, API & strukturierte Daten
Mitarbeiter mit Rollen einladen, per REST-API und Webhooks anbinden, als CSV exportieren. Jede Einreichung wird sicher gespeichert und zusätzlich als strukturierter Datensatz gespiegelt – durchsuchbar in der Einreichungsliste und über die API abrufbar.
So funktioniert es
So einfach funktioniert es
01
Formular erstellen
Im Baukasten Felder zusammenstellen: Adresse, Unterschrift, Auswahl-Optionen, Foto-Upload und mehr. Responsive Spaltenbreiten pro Gerät einstellen.
02
Per Link teilen
Jedes Formular ist sofort unter einem kurzen, eigenen Link erreichbar. Per E-Mail oder Chat an Kunden senden – oder am Tablet bzw. Smartphone direkt vor Ort öffnen. Kein Setup auf der Kundenseite.
03
Kunde füllt aus und unterschreibt
Der Kunde füllt das Formular aus, unterschreibt digital und sendet ab. Kein Papier, kein Drucker, kein Scan.
04
PDF landet automatisch im Postfach
Der Kunde erhält sofort eine PDF per E-Mail. Sie behalten alle Einreichungen übersichtlich in Ihrem Dashboard.
Branchen
Gemacht für Firmen, die vor Ort mit Kunden arbeiten
Handwerksbetriebe
Außendienstler
Reinigungsunternehmen
Pflegedienste
Lieferservices
Installateure
Sicherheitsdienste
Vermessungsbüros
Eventdienstleister
Lösungen
Fertige Lösungen für deinen Arbeitsalltag
Neu bei Aufnamo
Was es Neues gibt
Code-Aufkleber drucken: QR-Codes und Strichcodes
Unter „Code-Aufkleber“ im Menü wird aus einer Liste ein PDF mit QR-Codes oder Strichcodes – passend für gängige A4-Etikettenbögen.
Weiterlesen →Formulare in 15 Sprachen
Deine Kunden und Mitarbeiter füllen Formulare jetzt auch auf Englisch, Polnisch, Türkisch und elf weiteren Sprachen aus – die Sprache wählen sie oben im Formular per Flagge.
Weiterlesen →Mitarbeiter arbeiten in deiner Firma mit
Lade Mitarbeiter ein und gib ihnen eine Rolle: Editoren bearbeiten Formulare und Einreichungen, Viewer sehen sie an und füllen aus.
Weiterlesen →FAQ
Häufige Fragen
Ist Aufnamo wirklich kostenlos?
Ja. Der Einstieg ist kostenlos — ohne Zeitlimit und ohne Testzeitraum, der abläuft. Du baust Formulare, erfasst Einreichungen und versendest PDFs, ohne etwas zu zahlen. Kostenpflichtige Tarife gibt es nur für höhere Volumina und Zusatzfunktionen.
Brauche ich Programmierkenntnisse, um ein Formular zu erstellen?
Nein. Du stellst deine Formulare im visuellen Baukasten per Drag-and-drop zusammen — Text, Auswahl, Adresse, Datei, Unterschrift und mehr. Fertige Branchen-Vorlagen helfen beim Start.
Muss ich etwas aus dem App-Store installieren?
Nein. Aufnamo läuft direkt im Browser auf Smartphone, Tablet und Laptop. Auf Wunsch lässt es sich mit einem Tipp wie eine App auf dem Startbildschirm installieren und funktioniert dann sogar offline.
Sind die digital erfassten Unterschriften gültig?
Eine auf dem Gerät erfasste Unterschrift dokumentiert die Bestätigung des Kunden und ist für die betriebliche Nachweisführung üblich und anerkannt. Das vollständige PDF wird mit Zeitstempel sicher archiviert.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Aufnamo wird in Deutschland betrieben und ist DSGVO-konform. Auf Wunsch landen alle Einreichungen zusätzlich in deinem eigenen Speicher — OneDrive, SharePoint, Google Drive, Nextcloud/WebDAV oder S3.
Kann ich ein Formular in mehreren Sprachen anbieten?
Ja, ab dem Tarif Starter in 15 Sprachen — Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch, Tschechisch, Ungarisch, Rumänisch, Kroatisch, Türkisch, Ukrainisch und Russisch. Deine Kunden oder Mitarbeiter wählen ihre Sprache oben im Formular per Flagge; Knöpfe, Hinweise und Fehlermeldungen sind schon übersetzt, deine eigenen Texte übersetzt du selbst oder per KI. Bei dir kommt jede Einreichung auf Deutsch an; das PDF zeigt jeden Text auf Deutsch und dahinter die Übersetzung, die dein Kunde gelesen hat.
Bereit, Papier hinter sich zu lassen?
In wenigen Minuten das erste Formular erstellen – ohne Zeitlimit, jederzeit kündbar.
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