Der Bereich „Wartung & Prüfung“ organisiert deinen Prüfbetrieb um die Anlagen-Akte herum: Kunden und Standorte, fällige Fristen je Standort, Einsätze mit Checkliste am Handy, Mängel mit Foto und Preis, Angebot per Klick freigegeben, Prüfbuch für den Betreiber ohne Passwort — und der Rechnungslauf am Ende.
Öffne das Prüfbuch eines Beispiel-Betreibers: Ampel je Standort, Anlagen mit Terminen, die letzten Einsätze, das offene Angebot und alle Protokolle als PDF — genau der Link, den dein Kunde ohne Passwort bekommt.
Nur zur Ansicht — ein Beispiel-Betrieb mit Beispiel-Daten. Deinen eigenen richtest du in wenigen Minuten ein.
Das Cockpit bündelt die Prüffristen aller Anlagen nach Standort: überfällig, nächste 30 Tage, später — mit Zahl der Anlagen und geschätzter Dauer. Dahinter steht „Einsatz planen“; die Planungstafel zeigt die Woche je Techniker.
Der Techniker scannt das QR-Etikett oder hakt je Anlage ab: geprüft, Mangel (mit Foto und Preis aus der Preisliste), nicht gefunden. Das Protokoll öffnet vorbefüllt; der Kunde unterschreibt einmal für die ganze Begehung.
Bepreiste Mängel werden beim Abschluss automatisch ein Angebot; der Kunde gibt per Link frei. Freigegebene Positionen hängen sich an den nächsten Einsatz oder werden ein Folge-Einsatz „Mängelbeseitigung“.
Der Kunde bekommt einen Link ohne Passwort: Ampel, Standorte, Termine, Angebote, alle Protokolle als PDF und das Nachweis-Paket je Standort — für Brandschau, Versicherung und Betreiberpflicht.
Die Felder zusammenstellen, die du brauchst – einmal, in wenigen Minuten.
Am Tablet oder per Link ausfüllen – auf Wunsch mit digitaler Unterschrift.
Das fertige PDF geht sofort raus und liegt sicher in deinem Dashboard.
Die Prüfung selbst beherrscht jeder Fachbetrieb. Was Zeit und Umsatz kostet, ist alles drum herum: Welche Kunden sind wann fällig? Wer fährt hin, mit welcher Liste? Welche Mängel wurden gemeldet, welche angeboten, welche beauftragt — und was davon ist erledigt? Solange diese Antworten in Excel-Listen, Ordnern und Köpfen liegen, gehen Folgeaufträge verloren und der Betreiber bekommt seinen Nachweis erst auf Nachfrage.
Aufnamo dreht das um: Die Anlagen-Akte kennt jede Frist, der Bereich „Wartung & Prüfung“ macht daraus den Betrieb. Fällig wird nicht je Anlage gezählt, sondern je Standort — denn gefahren wird zum Gebäude, nicht zum einzelnen Löscher. Ein Standort mit zwei überfälligen und drei bald fälligen Löschern ist ein Einsatz, kein Fünferpack Termine.
Und weil jeder Schritt den nächsten auslöst — Einsatz → Checkliste → Mängel → Angebot → Freigabe → Folgeauftrag → Prüfbuch —, entsteht die Dokumentation nebenbei. Niemand tippt abends nach.
Im Cockpit stehen drei Fragen mit Antworten: Was ist heute? Was ist fällig? Was hängt? „Hängt“ listet alles, was ohne dich nicht weitergeht — unbestätigte Termine, Verschiebungswünsche, offene Angebote, nicht gefundene Anlagen, fehlende Unterschriften.
Techniker arbeiten mit eigenem Zugang und sehen nur ihre Einsätze — keine Preise, keine Angebote. Hinterlegte Sachkunde-Nachweise prüft die Zuteilung mit: Wer für Kälteanlagen keinen gültigen Nachweis hat, wird nicht ohne Rückfrage eingeteilt.
Der Mangel vor Ort ist die Angebotsposition: Beschreibung, Maßnahme, Preis, Foto. Beim Abschluss des Einsatzes entsteht daraus automatisch ein nummeriertes Angebot, das der Betreiber per Link freigibt oder ablehnt — auf dem Handy, ohne Login. Bleibt die Antwort aus, fasst Aufnamo nach zwei Wochen einmal nach.
Freigegebene Positionen werden zu Arbeit: Sie hängen sich an den nächsten geplanten Einsatz am Standort oder werden ein eigener Folge-Einsatz „Mängelbeseitigung“. In dessen Checkliste steht die Arbeit an der Anlage — „Manometer tauschen an FL-013“ — mit „Erledigt“. Der Bericht an den Kunden nennt, was erledigt wurde.
Am Ende steht die Abrechnung: Positionen je Einsatz aus der Preisliste (je geprüfte Anlage, je Einsatz, erledigte Arbeiten), als Leistungsnachweis-PDF und als CSV für die Buchhaltung. Abgerechnete Einsätze hakst du ab; der Rest bleibt sichtbar, bis die Rechnung raus ist.
Betreiber müssen nachweisen, dass ihre Anlagen geprüft sind — und fragen genau dann, wenn die Brandschau vor der Tür steht. Mit Aufnamo hat jeder Kunde einen Prüfbuch-Link ohne Passwort: Ampel je Standort, alle Anlagen mit nächstem Termin, die letzten Einsätze, offene Angebote und jedes Protokoll als PDF. Das Nachweis-Paket je Standort bündelt alles in einer Datei.
Der Link ist Teil jeder Bericht-Mail und lässt sich jederzeit erneuern, etwa beim Betreiberwechsel. Für dich ist das Prüfbuch mehr als Service: Es ist der sichtbare Beleg, dass bei diesem Betrieb nichts durchrutscht — das Argument, mit dem Wartungsverträge verlängert werden.
Den Bestand bringst du per CSV-Import je Standort oder per Typenschild-Foto in die Akte; die Anlagenarten für Brandschutz und Kältetechnik sind fertig vorbereitet, ebenso die Elektroprüfung nach DGUV V3. Der Bereich gehört ab dem Tarif Starter dazu — Preise.
Für alle, die Anlagen bei Kunden wiederkehrend prüfen oder warten: Brandschutz (Feuerlöscher, RWA, BMA), Kältetechnik (Dichtheitsprüfung), Elektroprüfung, Tore, Aufzüge, Leitern. Die Anlagenarten legst du selbst an oder nimmst die Norm-Vorlagen.
Ja, als Team-Mitglied mit der Rolle Viewer. Sie sehen nur ihre eigenen Einsätze und die Checkliste — keine Preise, keine Angebote — und bekommen jede Zuteilung per Mail sowie alle Einsätze als Kalender-Abo aufs Handy.
Zwei Tage vorher erinnert Aufnamo einmal automatisch. Bleibt es dabei, steht der Termin im Cockpit unter „Hängt“ — du entscheidest, ob du fährst oder verschiebst.
Nein. Das Prüfbuch ist eine Ansicht: Ampel, Termine, Angebote (freigeben oder ablehnen) und Protokolle als PDF. Wer den Link hat, sieht das Prüfbuch — er lässt sich jederzeit erneuern.
Per CSV-Import je Standort (Vorlage mit den Feldern der Anlagenart), per Typenschild-Foto beim Anlegen oder von Hand. Jede Zeile wird wie eine von Hand angelegte Anlage geprüft, doppelte Kennungen werden abgewiesen.
Nein. Aufnamo liefert die Positionen je Einsatz als Leistungsnachweis-PDF und CSV; die Rechnung schreibst du in lexoffice, sevDesk oder deinem Programm. Abgerechnete Einsätze hakst du in Aufnamo ab.
Ja. Die Checkliste wird beim Öffnen gespeichert; Haken, Mängel und Fotos landen in einer Warteschlange und gehen raus, sobald wieder Netz da ist.
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